Diseño e implementación de una metodología de administración de contratos
SITUACIÓN
Una empresa de la gran minería delegaba la administración de contratos de servicios en sus empleados, apelando principalmente a las competencias y experiencias propias de cada uno de ellos en la materia.
TEMA CRÍTICO
A partir de la investigación de un accidente, en el cual se produjo una fatalidad de un empleado de una empresa contratista, sumado al constante incumplimiento de los costos planificados en los contratos de servicio, se llegó a la conclusión que la administración de contratos del cliente estaba siendo deficiente.
CAUSAS
Un análisis de causas del accidente reveló que el trabajador accidentado no había sido capacitado adecuadamente y el responsable de administrar el contrato no contaba con las herramientas para asegurarse de que cada persona que trabaja en faena tenga las competencias acordes a su función.
CAPACIDADES
Adicionalmente a controlar las competencias de los trabajadores de los contratistas, también era necesario contar con una metodología sólida y estandarizada, para asegurarse que los contratos cumplieran con los plazos, los costos y la calidad requeridas de manera eficiente.
Para ello, diseñamos e implementamos una metodología para la administración de contratos que incluyó las actividades críticas que deben realizarse por cada tipo de contrato, y calculamos la dotación requerida para asegurar una adecuada implementación de la metodología.
El resultado de la implementación permitió a la organización, ahorrar más de un 3% sobre la cartera de contratos, tener un mayor control y disminuir los riesgos de accidentes, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
Nos enorgullece ser parte de proyectos destacados, cuéntanos como podemos ayudarte a encontrar la mejor solución.
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