Flexibilidad ante un escenario crítico

situationSITUACIÓN

Organismo público enfrentado a la necesidad de mejorar su desempeño debido a un cuestionamiento severo de su continuidad.

critical-issueTEMA CRÍTICO

La Institución requería innovar rápidamente en los servicios y productos que generaba para poder validar su rol en la cadena de valor del sector salud pública. Junto con ello, el nivel de participación y compromiso de los funcionarios estaba muy debilitado, con bajo nivel de credibilidad hacia las autoridades.

causesCAUSAS

Como paso previo a la identificación de nuevos productos y servicios, el nuevo equipo directivo detectó la necesidad de recuperar la confianza y el compromiso de los funcionarios, para el beneficio de toda la institución.Para ello, decidió llevar a cabo un proceso participativo que involucrara a los funcionarios y permitiera, además, resolver necesidades del quehacer diario. Desde Holos elaboramos un proyecto que fue presentado en concurso público y logramos el co-financiamiento necesario para incorporar medidas innovadoras en la institución.

CAPACIDADES

Implementamos un proceso de gestión de la innovación, que permitió dar espacio de participación a los funcionarios, para aprovechar sus experiencias previas y utilizarlas adecuadamente en la generación de nuevos servicios y productos. Durante este proceso, conformamos un Comité, una Unidad y 5 Equipos de Innovación, integrados por funcionarios de la Institución. La contraparte del proyecto estuvo acompañándonos con un marcado entusiasmo y compromiso, que también influyó en un incremento de la participación de las personas seleccionadas para conformar los distintos equipos de trabajo en la puesta en marcha del sistema de innovación. Los Equipos de Innovación realizaron diversas actividades como videos, encuentros, difusión para motivar la colaboración de los funcionarios, incluyendo un concurso para crear el nombre del proyecto. Al inicio del proyecto, la invitación del equipo de Holos fue embarcarse en el viaje de la innovación enviando “boarding pass” a los funcionarios, quienes fueron esperados por la “tripulación” debidamente preparada para el viaje al “nuevo espacio de la innovación”.

Brindamos soporte metodológico para implementar el sistema de gestión de la innovación, incluyendo una propuesta de estructura, governance, y procesos. Realizamos un programa de entrenamiento de 90 horas para la Unidad y Equipos de Innovación alcanzando el 10 % de la dotación. Trabajamos dos veces por semana, en jornadas de 4 horas cada una, para que los funcionarios pudieran quedar habilitados para usar, productivamente, diversas herramientas como: indagación apreciativa, design thinking, prototipado, gestión de proyectos, entre otras. Adicionalmente, guiamos a cada Equipo de Innovación en la etapa de las presentaciones a los niveles facultados para validar y requerir los recursos para la implementación de las soluciones de los desafíos que fueron identificados como críticos para la generación de servicios y productos.

Logramos implementar la estructura para la gestión de la innovación con una comprometida participación de los funcionarios seleccionados. Todos ellos mostraron un alto compromiso asistiendo a las jornadas de entrenamiento, poniendo en práctica las herramientas entregadas, ideando y prototipando soluciones, y realizando las presentaciones a las autoridades para luego proceder a la implementación. Del trabajo realizado por los funcionarios se lograron identificar más de 20 desafíos, y se probaron 5 prototipos (uno por cada Equipo de Innovación). Otro resultado a destacar fue la recuperación de la credibilidad en el equipo directivo, así como el compromiso de los funcionarios.

Nos enorgullece ser parte de proyectos destacados, cuéntanos como podemos ayudarte a encontrar la mejor solución.

CONTÁCTENOS